1620年-大学级委员会

A. 目的
B. 范围
C. Function, structure, 和 membership of University-Level St和ing Committees
D. 管理委员会的条例
E. 大学级委员会主席指南

A. 目的. 这一政策规范了校级常委会, 包括他们的建立, 中止, 责任, 任命, 和操作.

B. 范围. 本办法适用于校级常委会.

C. FUNCTION, STRUCTURE, AND MEMBERSHIP OF UNIVERSITY-LEVEL STANDING COMMITTEES. University-Level St和ing Committees comprise all 委员会 listed in FSH 1640 A. The function, structure, 和 membership of each committee is set forth in FSH 1640 B. The list of members appointed to serve on the st和ing 委员会 in FSH 1640 A-1 is published on the 教职员评议会网站 after the beginning of the academic year by the Committee on Committees. FSH 1640 A-1中的委员会也被称为“教务委员会管辖下的常设委员会”.“所有符合FSH 1520 II规定的教师和所有董事会任命的员工都有资格在这些委员会任职.

D. 管理委员会的条例. The following is a codification of the general regulations governing university-level 委员会:

D-1. 这里用的, “committee” is a general term denoting any university-level st和ing or special committee, 小组委员会, 委员会, 董事会, 参议院或类似机构.

D-2. 建立, 中止, 或者重组, 以及责任的分配, FSH 1640 A-1中确定的校级常务委员会是需要教务委员会批准的政策行动.

D-3. 特别的 向校长提出建议的委员会和主要由管理人员组成的大学级常设委员会(如.g.(出版委员会)由主席任命.

D-4 University-Level St和ing Committees identified in FSH 1640 A-2 are appointed, 带电, 重组, 并按照委员会的说明停止使用.

D-5. 委员会的委员会任命, 须经教务委员会批准, FSH 1640 A-1委员会成员. The chair of 教师参议院 establishes special 教师参议院 委员会 和 appoints their members.

D-6. FSH 1640 A-1委员会的教职员和学生成员由各自的领导挑选和推荐. 委员会的委员会任命推荐的成员, 须经教务委员会批准. Approved service by staff members on university 委员会 is considered a valuable service to UI, 在雇佣范围和过程中. 前提是员工可以从日常工作中解脱出来, time spent in committee service is not 带电 against the employee’s annual leave or compensatory time balances, 和 the employee is not expected to make up time away from normal duties for committee service. (如职员是由选举产生的，则.g., 有关职员评议会本身, it is expected that the employee will first secure the consent of their supervisor before becoming a c和idate.)

D-7. 通常, FSH 1640 A-1委员会不会由一名主要负责执行委员会制定的政策或建议的人员担任主席.

D-8. Unless otherwise noted within the structure of a committee in FSH 1640 A-1, 主席由委员会委员会选出. 这些委员会的主席通常是轮流担任的，因此没有一个委员会是由一个人组成的.

D-9. 大学校长, 或者是总统指定的人, 是否所有UI委员会的当然委员, regardless of how the 委员会 may have been established or appointed. 在教务委员会管辖下的委员会, 主席或主席指定的人任职不经表决.

D-10. 教职员参议院主席是教职员参议院管辖下的所有委员会的当然成员，没有投票权.

D-11. 学生将有代表出席, 如果他们愿意的话, 在FSH 1640 A-1委员会，处理影响他们的事项. 除了教务委员会的学生成员, the Committee on Committees receives names of those approved by the ASUI, GPSA 和 SBA to fill positions established for student FSH 1640 A-1委员会成员. If, 秋季学期第一天上课后21天, 尚未提交提名以填补学生职位, 有职位空缺的委员会有权在决定法定人数时不考虑空缺的学生职位.

D-12. FSH 1640 A-1委员会的个人成员的成员资格不得被非自愿地终止，除非有原因并得到委员会委员会的同意，并且该成员可能向教职员参议院提出上诉.

D-13. 大学级别的委员会应主席的要求开会. 学院参议院管辖下的委员会可以由至少35%的委员会成员召集，并向所有成员发出三天的书面通知.

D-14. 学院参议院管辖下的任何委员会的法定人数至少为其投票成员的50%, 除非委员会架构另有规定.

D-15. 投票

a. Proxy votes are not permitted in 委员会 under the jurisdiction of the 教师参议院.

b. 电子邮件投票在某些情况下是允许的. 但是，它必须在会议上得到所有成员的同意. 必须有一个明确的理解，即任何人都可以要求将投票推迟到下次集体会议. 允许电子邮件投票的例子包括:委员会会议即将结束，讨论已经足够秘书/主席起草建议, 确认提名/预约, 等.

D-16. 除非另有规定, assignments to st和ing 委员会 begin on the official opening date of the academic year.

D-17. 公开委员会会议.

a. 校级委员会会议, 各学院委员会, 分歧, 细分, 和其他用户界面单元, 和 特别的 委员会, 然而创建, 对公众开放，除了那些会议, 或者会议的那些部分, 处理员工或学生的机密事务. 但是见D-17.d.

b. 观察员只有经主席邀请才能发言.

c. 观察员可以使用自己的录音设备. 也, they will be provided a copy of any recordings made by the committee, if they request a copy through the appropriate channels 和 pay the full costs involved in producing the copy.

d. D-17所述例外的例外.a is permitted in hearings on appeals when the appellant dem和s in writing before the hearing 董事会’s first meeting that the hearing be open to the public; nevertheless, the chair of the hearing 董事会 has the authority to close the hearing to the public if, 在主席看来, the atmosphere becomes detrimental to the orderly conduct of the proceeding. 此外, the chair has the authority to exclude prospective witnesses from the hearing until they have testified.

D-18. 教务委员会管辖下的常设委员会应按照E-8的规定保存会议记录并分发会议记录.

D-19. 议事规则. 参见FSH 1520 VI.

E. FSH 1640 a-1委员会主席指南. 这些准则是由委员会委员会制定的，作为有效处理委员会事务和澄清这些委员会的某些最低要求的建议. 委员会委员会认识到，并非所有项目都将平等地适用于所有委员会，有些项目将不适合于某些委员会.

E-1. 在每学期开始的时候, 联系委员会成员，确定委员会成员在整个学期都有空的固定会议时间(对于尚未确定固定会议时间的委员会)。.

E-2. 在秋季学期尽早召开组织会议，讨论和审查委员会的职责(见FSH 1640), 它的程序, 以及可能的议程项目, 如果需要的话，还可以选一个秘书.

E-3. To ensure that committee business is not delayed when the semester begins, committee chairs are encouraged to recommend 和 submit names of faculty, staff 和 students for any vacant position to the 老师的秘书’s Office for consideration 和 confirmation. All names that are recommended will be h和led following the normal approval process.

E-4. Establish the best means of getting in touch with each student member.

E-5. Issue a st和ing invitation to members to submit appropriate agenda items. 当有足够多的议程项目需要召开会议，或者某个特定的议程项目需要立即关注时，就召集会议. 另外, contact committee members periodically to ask if there are matters that need to be considered.

E-6. Send an agenda to all members at least one day (24 hours) in advance of the meeting, if possible.

E-7. 仔细审阅每次会议的记录，以确保委员会的意图被准确地表达出来.

E-8. Send agenda 和 approved minutes of each meeting of the committee to members of the committee. 也, inform other officers who are directly concerned with the work of the committee. To assist with record keeping, number meetings of the committee consecutively; e.g.# 1 _mmddyy”,分钟.” It’s recommended that you forward the minutes to the next committee chair, 在你的任期结束后.

处理机密员工或学生事务的委员会, 应将该等记录保密.

E-9. 当提出实质性政策改变时，举行听证会. 在可行的情况下, invite those who will be affected by the committee’s action to present their views to the committee.

E-10. Inform those who are affected by the committee’s actions of such actions.

E-11. 及时提交需要学院参议院批准的行动报告，由学院秘书办公室负责，以便将其列入学院参议院议程. Be prepared to attend the 教师参议院 meeting to answer any questions that arise.

E-12. Inform the Office of the 老师的秘书 of any resignations from the committee 和 any excessive absences. 过多的缺勤将提交各委员会，以确定是否存在更换该成员的理由.

E-13. 准备一份简短的年终报告，提交给学院参议院，由学院秘书办公室负责分发. The report must contain: number 和 approximate frequency of the committee meetings; committee goals; committee accomplishments. 处理机密事项的委员会(见E-8), send the report to the Office of the 老师的秘书 for filing 和 archiving.

E-14. Prepare a transition file for next year’s chair highlighting past issues (year-end report could be used), 正在进行的问题, 或者仍然需要解决的问题. Plan to attend one or two meetings of the new committee to ease transitioning.

E-15. 请向学院秘书办公室索取有关本指南未完全涵盖的要点的信息和协助.

版本历史

2024年1月修订. 全面审查. 修改了整个过程，以澄清程序，并强调所有有投票权的教师和所有董事会任命的工作人员都欢迎在委员会任职.

2018年1月修订. Changes were made to empower staff 和 students with making final decisions on whom they appoint.

2017年7月修订. 编辑修改.

2017年1月修订. 更新流程的小编辑, 使委员会能够在特定条件下通过电子邮件投票, 并确保委员会的业务不会因为员工和学生团体有时在秋季学期早期很难找到个人而延误.

2015年7月修订. Edit to ensure any major changes go forward to the general faculty to ensure faculty governance.

2014年7月修订. 根据大学司法委员会/学生纪律检讨委员会因学生行为守则政策更改而更改的法定人数要求，进行修订.

2014年1月修订. 这一修订使1620b -10符合FSH 1640.93 C，上面写着“五个成员, at least two of which must be students” constitutes a quorum for the University Judicial Council.

2010年7月修订. 教师 Council was changed to 教师参议院 和 B-7 was revised to address chair 任命s.

2008年7月修订. 对B-2、13和C-13进行了小改动.

2007年1月修订. 本节作了大量修订，以反映目前的进程.

2000年7月修订. 编辑修改.

已采用:此政策无采用日期.